SOHO, Small Office Home Office... Dewasa ini banyak orang melakukan bisnisnya dari rumah. Ada banyak alasan orang melakukannya bisnisnya dirumah, ada yang dikarenakan alasan keluarga yang tidak bisa ditinggal, tidak memerlukan kantor terpisah, jalan macet, dan teknologi saat ini yang memungkinkan orang bisa berhubungan satu dengan yang lainnya dengan internet.
Namun kita sering juga mendengar atau mungkin juga melihat rambu-rambu peringatan bahwa "Rumah Dilarang Dijadikan Tempat Usaha". Hmmm... Namun jika usaha yang kita lakukan tidak membebani lingkungan sekitar kita, tentunya masih bisa dimaklumi. Kecuali kita bikin pabrik dirumah, nah... itu tergantung dari warga setempat, setuju atau tidak jika disekitar perumahan ada kegiatan pabrik.
Usaha-usaha yang bisa dilakukan dirumah tentunya adalah usaha-usaha yang tidak membutuhkan space besar, dan sifatnya juga tenang... sehingga tidak bersifat bising yang bisa mengganggu tetangga kita. Misalnya saja kantor (office). Untuk kantor yang dibentuk dari bagian rumah tentunya bukan kantor besar, namun kantor yang bersifat kecil... maksimal 5 orang pegawai, atau hanya kita sendiri yang menggunakannya. Biasa disebut SOHO (Small Office Home Office).
Namun ada beberapa faktor yang dibutuhkan untuk mempersiapkan rumah kita menjadi kantor yang nyaman. Dan juga desain yang praktis dan ekonomis serta menunjang kegiatan kerja kita. Berikut ini adalah beberapa faktor yang diperlukan untukmembuat SOHO yang baik dan nyaman yang seharusnya kita siapkan:
1. TeknologiPastikan kita mempunyai perangkat teknologi yang mendukung kegiatan bisnis kita. Internet dengan koneksifitas yang tinggi wajib dimiliki, terutama bagi kita yang mengelola bisnis jasa maupun bisnis online. Ketersediaan fasilitas internet wireless juga memberikan keuntungan tersendiri, yaitu memberikan ruang kerja yang tidak terlalu besar sebab bisa meminimalisir penggunaan kabel sehingga ruangan lebih terlihat rapi dan bersih.
2. Kursi KerjaAgar proses kerja lebih terasa nyaman sepanjang hari, maka kita memerlukan kursi kerja yang baik dan ergonomis. Kursi kerja yang baik diperlukan karena akan memberikan kenyamanan bagi punggung kita, juga bisa menjaga kesehatan kita selama bekerja. Karena proses kerja yang kita lakukan akan berlangsung terus menerus. Maka pilihlah kursi kerja dengan tingkat ergononis yang baik. Hindari kursi kerja yang tidak memiliki sandaran.
3. Personal Computer atau LaptopKeputusan untuk menggunakan laptop atau komputer PC perlu kita pikirkan matang. Memilih PC maupun Laptop ada kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Dengan menggunakan PC kita bisa memilih PC dengan kemampuan tercanggih dengan harga relatif lebih murah dari Laptop, hanya saja dari segi mobilitasnya kurang. Sedang jika menggunakan Laptop, tingkat mobilitasnya tinggi, kita bisa menggunakannya dimana saja, namun kelemahannya adalah harganya juga lebih mahal ketimbang PC. Pemilihan ini sepenuhnya menjadi kontrol kita.
4. Telepon, Fax, Scanner, PrinterPerangkat elektronik ini wajib dipersiapkan untuk menunjang pekerjaan yang kita lakukan. Walaupun perjanjian bisnis, penawaran, ataupun data lain bisa kita kirim dengan surat elektronik, namun kehadiran fax masih diperlukan jika ada kondisi-kondisi tertentu yang memerlukan penggunaanya. Karena kecanggihan teknologi saat ini, kita bisa membeli alat tersebut dalam satu alat lengkap (multi fungsi). Namun kelemahannya adalah jika salah satu fungsi rusak, maka kita tidak bisa menggunakan fungsi lainnya karena alat tersebut harus diperbaiki. Maka kita bisa juga membeli alat-alat tersebut terpisah berdasarkan fungsinya masing-masing.
5. Meja KerjaSeperti halnya kursi kerja, meja kerja merupakan elemen penting dari sebuah kantor dan disarankan anda memiliki meja yang cukup besar untuk mengakomodasi beragam dokumen dan kertas-kertas berharga lainnya agar tetap terlihat rapi serta terorganisir.
6. Alat TulisJangan lupa kita mempersiapkan alat tulis kantor, selain peralatan tulis menulis juga diperlukan peralatan pendukung lainnya seperti staples, papaer clip, gunting, lem, cutter, dan lainnya.
7. Aturan Kerja
Bekerja di rumah menyimpan keuntungan tersendiri, namun terkadang kehidupan personal bisa mengganggu kinerja. Untuk membedakannya, buatlah aturan kerja yang harus dijalani se-profesional mungkin selayaknya bekerja diperusahaan besar. Misal bangun pagi, menyiapkan diri, dan berangkat kerja. Jika ruang kantor di rumah mempunyai pintu, pasanglah tanda " sedang tidak ingin diganggu" selama beberapa jam.
8. Tipe PendiamJika kita sosok pendiam yang menyukai situasi tenang dan bebas dari suara gaduh, pasanglah headphone untuk menciptakan suasana tenang yang dibutuhkan untuk menjaga konsentrasi kita dalam bekerja.
9. Tempat Penyimpanan yang MemadaiPersiapkan pula tempat penyimpanan untuk menyimpan semua perlengkapan serta dokumen yang kita miliki. Tempat menyimpan tu bisa berupa Laci, Rak, Lemari, atau tempat penyimpanan lainnya. Agar suasana ruang terlihat rapi, nyaman, dan terorganisir dengan baik.
10. Mempercantik Perabot Kantor
Bila kita memiliki anggaran lebih dalam mendesain kantor kita, tidak ada salahnya kita menambahkan perabot lain yang mampu menambah kenyamanan. Misalnya frame gambar atau vas bunga.
11. Menentukan Ruang
Kantor kita walaupun berada dirumah tetap memerlukan area pribadi. Oleh karena itu kita perlu memilih ruang khusus agar kita bisa bekerja lebih leluasa. Memisahkan area kantor dengan area keluarga akan menambah produktifitas kerja kita dalam bekerja dan juga tidak mengganggu aktifitas anggota keluarga lainnya.
12. Inspiratif.
Manfaatkan cahaya natural yang berasal dari sinar matahari dan beri sedikit sentuhan inspiratif dengan menambahkan hiasan-hiasan dinding. Seperti foto sosok enterpreneur idola kita atau memasang poster yang berisi kata-kata motivasi yang mampu menggugah kita untuk bekerja lebih baik lagi.
Lakukanlah semua faktor itu dengan cara menyenangkan sehingga kita bisa menciptakan kantor yang baik dan nyaman.
Selamat Mencoba.
3. Tuanglah larutan ini ke bagian bawah botol.
